一份合同从起草到签订,经常涉及多个部门,属于多人跨部门协作,这一方面需要耗费大量的时间进行沟通,而且在沟通中还可能出现一些问题:
沟通渠道混乱,沟通效率低
合同版本多需要反复确认
对方修改后,无法一眼看到差异
协商过程难追溯
合同的拟定需要业务、法务、财务等不同部门共同参与,在各自的角度对合同事项的要求也不尽相同,多层沟通造成信息不一致,合同修改的面目全非,修改后也要反复发送确认,时间和精力消耗巨大,最重要是最后遇到问题,大家相互推诿责任。
这时候就需要一个工具把大家拉到一个工作台上进行沟通,并实时记录全过程,做到版本跟踪和协商溯源,提升合同拟定效率。法大慧云结合自身合同管理系统多年经验,打造了合同协同工作流程,让企业合同协同更高效。
01多人实时在线修订,合同协同效率成倍提升
一份合同往往需要经过多人修订,合同在线下流转过程中经常产生修改版本过多、沟通渠道散乱的问题,影响合同签订进度。法大慧云合同管理系统协同功能可统一沟通渠道,实现一份合同多人同时在线查看和编辑,还可选中合同文本内容添加审查@相关人员有针对性的咨询和评论,既便捷又高效。
02预设要点及流程,让合同协同有的放矢
不同类型的合同需不同人员参与协同,发起人经常不知道找谁协商沟通。法大慧云合同管理系统中合同发起者只需一键即可对相关人员发起协同。
03修改记录实时留痕,文本修改风险全知道
合同文本改了哪里看不出来,隐藏风险太大?法大慧云合同管理系统,合同修改过程全记录,历史版本一键查看,修改记录自动留存,文本修改风险全知道。
04协同过程全记录,让合同履约更安心
法大慧云协同功能,可以在同一份文档上留存协商意见,对于履约周期较长或人员变动的合同仍然可以追溯协商及签署时的场景。
法大慧云内部合同协同功能,可有效提高合同协同效率、规范协同流程,让合同修订的过程可记录,风险可识别,为企业高效、合规发展提供强有力支撑。
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