一组研究结论表示：近80%的业务团队在合同起草阶段效率十分低下。
可能原因如下
•公司无专业法务岗。起草合同时，通过互联网搜索或者其它渠道寻找合同模板，浪费大量时间。
•对于获取的合同模板中的条款，缺少法律专业背景，无法对于合同条款中的法律风险以及规范度进行评估。解决这个问题，通过手动方式，大量的人工比对或者咨询专业人员才能解决。
•公司之前有过类似合同，但找不到原始文件。或者是原始文件经过多轮修改，不能够确认哪一个是最终版本。
•公司有合同模板，但是相关的员工没有使用合同模板的习惯。
以上种种，导致合同起草阶段效率低下，甚至会影响到后续业务的推进速度。比如，A公司的销售下午和客户敲定了一笔10万的订单，双方商定第二天早上签署合同。由于A公司员工在准备合同时发现之前没有签署过相关合同，到处寻找合同模板，再根据双方的约定进行合同条款修改，熬夜加班弄完合同，第二天去客户那里，发现合同中有一个重大bug，需要重新修改，导致客户体验相当不好，认为A公司工作不严谨，差点因此失去这个客户。
由此可见，合同起草效率在业务的关键节点，能够起到非常好的促进作用。而提高合同起草效率中的重要一环就是合同模板的储备和管理。对于80%的企业来说，这一个环节的工作都有提升的空间。如何提高合同起草效率呢?
法大慧云为这 80%的企业提供了一套合同全生命周期管理(CLM)工具。这套工具从四个角度帮助企业解决合同模板的管理问题。
1标准的合同模板库
如果您的企业没有自己的合同模板库，法大慧云提供200余个国家标准的合同模板供企业选择，让企业在起草合同中不再为寻找合同模板浪费大量时间。同时，这个合同模板库也会持续更新，满足企业各个方面的合同模板需求。
2规范企业合同模板
企业的业务往来名目众多，有员工劳动合同，有办公用品采购合同，有办公室租赁合同，有销售合同......法大慧云以常见法律关系为基础，以业务发展和经营管理为向导划分合同范本的分类，方便企业对合同进行分类管理。同时，企业也可自定义添加适合自己业务的合同分类，便于整个合同与业务的融合，为企业管理提供更有价值合同数据维度。
3合同模板统一管理
企业业务体系庞大，合同模板种类很多，人工存储寻找费时费力;合同法律法规以及相关政策总是有变动的，面对的风险也是经常有变化，合同模板不能及时更新。法大慧云合同模板管理系统中，企业可以按照业务类型对合同模板进行分类管理，不同业务人员合同模板隔离呈现，方便业务人员快速使用，同时还对模板的基础信息统一进行启用、禁用、编辑、删除、复用等操作。从而统一公司模板库，实时一键更新，避免政策法规变动引起的合同未更新，带来其他风险。
4业务一键起草合同
业务人员起草合同时，花费大量时间寻找合同模板，如果没有法务还要自己去了解其中的法务风险。法大慧云合同模板管理系统中，业务人员打开公司预设合同模板之后，业务人员只需整理好业务信息直接生成一份基于标准模板起草的合同，让业务更专注自己擅长的领域。
只有使用成熟且准确的合同模板，才可以有效降低交易风险及缩短审批时间，使交易更加可控，让合同起草更迅速，签署更便捷。
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法大慧云是一家致力于通过数字技术助力企业数字化转型的新型法律科技服务商。依托工业和信息化部、中国政法大学专家智库资源，法大慧云从企业经营管理核心的合同管理切入，将信息技术与法律领域深度融合，利用人工智能(AI)、RPA等新技术，提供基于大数据的辅助合同审查、风险预警、数字员工等服务的基础平台，助力企业数字化和智能化提升。
